[2023年2月16日]
ID:8874
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令和5年2月6日から、転出届(東員町から町外へ引越す場合)についてマイナポータルを通じたオンラインでの届出ができるようになりました。マイナンバーカードと対応スマートフォン(別ウインドウで開く)をお持ちの方(パソコン+カードリーダーでも可)は、東員町外へ住所を移す際に、転出届をオンラインで提出できます。転出届を出すために、役場窓口へ出向く必要はありません(転出証明書の交付はありません)。
【注意】電子証明書の失効などによりオンラインでは手続きできない場合があります。
マイナポータルで対象外と表示されたり、役場から受理できない旨の連絡があった場合は、郵送や役場窓口で手続きをお願いします(郵送や窓口での手続きについては、こちらをご覧ください)。
マイナポータルサイト(別ウインドウで開く)からログインをして申請を開始します。
申請手続きをするときは「2.手続きの流れ」から「5.手続きの際の注意点」を事前にご確認ください。
引越しが決まったら、マイナンバーカードを使ってマイナポータルにログインし、「引越し」のメニューを選んでください。
引越す人、新しい住所や必要な手続、引越し先の自治体窓口に行く予定日などを入力します。※マイナポータルへのログインを含めてカードの認証が3回あります。
注意事項はマイナポータルの画面遷移中に表示されます。よく確認しながら入力を進めてください。
今までの住所の自治体が、転出の処理を行います。引越す人は転出届のために窓口に行く必要はありません。
手続きが終わると、マイナポータル上に表示されます。
今までの住所の自治体から引越し先の自治体へ情報が送られ、引越し先の自治体が手続きの準備を行います。
引越す人は、来庁予定日になったら(引っ越してから14日以内に)引越し先の自治体窓口に行ってください。
マイナンバーカードを利用した手続き(転入届の特例)のため、紙の転出証明書に代わり、引越す人のマイナンバーカードを必ず持参してください。案内された持ちものも忘れずにお持ちください。
来庁予定日に行けない場合、連絡は不要ですが届出の期限には注意してください。
転入届に関する事は、転入先の市区町村のホームページ等をご確認ください。【重要】届出の期限
次の場合は、マイナンバーカードを利用した転入届ができなくなり、マイナンバーカード自体が失効し廃止となりますのでご注意ください。
東員町外(日本国内)へ引越しをする方
引越し予定の30日前から引越し後10日以内
転出届の手続き完了までに数日要します。余裕をもって申請をしてください。
世帯員を代表して申請する1人分
【重要】
マイナンバーカードの電子証明書が有効な状態であり、次のア~ウすべての暗証番号が分かることが必要です。
ア 署名用電子証明書(6から16桁の英数字)
イ 利用者証明用電子証明書(数字4桁)
ウ 券面事項入力補助用(数字4桁)
※イ、ウの暗証番号は同じ番号の方がほとんどです。
過去の引越しなどの際に、役所の窓口でマイナンバーカードの情報更新を行っていない(例:マイナンバーカード内の住所情報が、過去の住所)場合や、電子証明書の有効期限(5年)切れの場合は、オンライン手続きはできません。
スマートフォンの対象機種は、こちら(別ウインドウで開く)でご確認ください。
町民課
電話:0594-86-2806
平日午前8時15分~午後5時(年末年始を除く)
マイナンバー総合フリーダイヤル
電話:0120-95-0178
(本サービスに関するお問い合わせについては、音声ガイダンスに従い「4番:マイナポータル」を指定してください)
平 日 :午前9時30分~午後5時30分(年末年始を除く)
土日祝:午前9時30分~午後5時30分(年末年始を除く)
制度の詳細・よくある質問は、デジタル庁ホームページ(別ウインドウで開く)をご覧ください。
東員町町民課戸籍住基係
電話: 0594-86-2806
ファックス: 0594-86-2851
電話番号のかけ間違いにご注意ください!