(目的)

第1条　この要綱は、町内で活動する各種団体と町長が直接対話をし、意見交換をする町長ふれあいトーク(以下「町長ふれあいトーク」という。)を実施することにより、住民の町政に関する理解を深め、住民参加のまちづくりを推進することを目的とする。

(対象)

第2条　町長ふれあいトークは、町内に在住し、又は勤務する者20人以上で構成する団体(以下「団体」という。)を対象とする。

(内容)

第3条　町長ふれあいトークの内容は、町の主要政策に関するものとする。

(実施時間及び場所)

第4条　町長ふれあいトークは、原則として月2回までの実施とし、日時は、平日及び土曜日の午前9時から午後9時までの間の1時間程度とする。ただし、町議会開会中は、実施しない。

(申込み)

第5条　町長ふれあいトークの実施を希望する団体は、希望する日の30日前までに、町長ふれあいトーク申込書(第1号様式)を町長に提出しなければならない。

(決定)

第6条　町長は、前条の規定による申込みがあつたときは、内容を審査し、実施の可否を町長ふれあいトーク(決定・却下)通知書(第2号様式)により当該団体に通知するものとする。

(制限)

第7条　町長は、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、町長ふれあいトークを実施しないものとする。

(結果報告)

第8条　第4条第4項の規定により同席した職員は、町長ふれあいトーク終了後すみやかにその内容を町長ふれあいトーク結果報告書(第3号様式)により町長に報告しなければならない。

(広報等)

第9条　実施した町長ふれあいトークについては、町広報紙及びホームページ等にその内容を掲載することができる。

(庶務)

第10条　町長ふれあいトークの庶務は、政策課において処理する。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。