(趣旨)

第1条　この規則は、東員町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成10年東員町条例第15号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑の登録の申請は、印鑑登録申請書(第1号様式)によるものとする。

(印鑑の登録の確認)

第3条　条例第4条第2項の規定による文書の照会は、印鑑登録照会書及び印鑑登録回答書(第2号様式)によるものとし、同項に規定する規則で定める期間は、印鑑登録照会書を送付した日の翌日から起算して15日を経過した日とする。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第6条に規定する印鑑登録原票は、第3号様式によるものとする。

(印鑑登録カード)

第5条　条例第7条第1項に規定する印鑑登録カード(以下「登録カード」という。)は、第4号様式によるものとする。

(登録カードの再交付)

第6条　条例第8条第1項の規定による登録カードの再交付の申請は、印鑑登録カード再交付申請書(第5号様式)によるものとする。

(登録カードの亡失届及び廃止申請)

第7条　条例第9条の規定による印鑑登録カードの亡失届及び第14条の規定による印鑑登録の廃止の申請は、印鑑登録カード亡失及び廃止申請書(第6号様式)によるものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第8条　条例第10条の規定する印鑑登録証明書交付申請書には、次に掲げる事項を記載しなければならない。

(印鑑登録証明書)

第9条　条例第12条第1項に規定する印鑑登録証明書は、第7号様式によるものとする。

(抹消した印鑑登録原票)

第10条　条例第15条第1項の規定により印鑑の登録を抹消したときは、当該抹消に係る印鑑登録原票を印鑑登録原票の除票として保存する。

(印鑑の登録の抹消通知)

第11条　条例第15条第2項の規定による印鑑の登録を抹消した旨の通知は、印鑑登録抹消通知書によるものとし、公示は、東員町公告式条例(昭和29年東員村条例第1号)第2条に規定する掲示場に掲示して行うものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第12条　町長は、条例第6条に規定する印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明になつたときその他必要と認めたときは、登録を受けている者に対しその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録カードの提示を求め、印鑑登録原票を改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録カードの譲渡等の禁止)

第13条　印鑑登録カードは、これを譲渡し、又は貸与してはならない。

(委任状)

第14条　条例第16条に規定する委任されている旨の書面は、登録申請者又は印鑑登録者自らが署名し、及び押印し、代理人及び委任事項を明記したものとする。

(書類の保存)

第15条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に掲げるとおりとする。