総合文化センターの使用方法

午前8時15分から午後5時まで

• 直接申請者が来館ください。電話、郵送による申込みはお受けできません。
• 印鑑（代表者印・団体印）と使用料をご準備ください。

ひばりホール（楽屋等の併用を含む）使用については申請から許可証発行までに日数を要しますので必要書類を添えて事前に申請してください。

ひばりホール、楽屋、展示室、展示コーナーについては、ご使用日の6ヶ月前から5日前まで受付いたします。

その他の施設は3ヶ月前から3日前まで受付いたします。

原則として先着順

引き続き使用できる期間は次のとおりです。

申込みに際しては、施設の利用目的や内容、入場方法など具体的に記入いただきます。あらかじめご用意ください。

(注意)使用時間には、仕込み（準備）から片付けまでの時間を含みます。

使用許可のときにお渡しします。使用料の納入も同時に行っていただきます。この使用許可証は、使用当日、必ず係員に提示してください。

次の場合、すでに許可している場合でも使用の取消し及び停止することがありますのでご注意ください。

1. 虚偽の申請や使用の権利を譲渡・転貸したとき
2. 使用目的及び使用条件に違反したとき
3. 東員町総合文化センターの設置及び管理に関する条例及び同条例施行規則に違反したとき
4. 東員町暴力団排除条例第9条に抵触するとき
5. 工事、その他施設の管理上やむを得ない理由が生じたとき

施設使用料は、使用許可と同時に納めてください。ただし、超過使用料等については、使用当日に納めていただきます。

既納の使用料は、原則として還付いたしません。ただし、次の場合に限り還付いたします。

1. 災害、その他利用者の責に帰することができない理由により使用不能となったとき
2. 次に掲げる使用日前に、取消しを申し出て認められたとき

• 上記日数は使用日を含まない計算となります。なお、表中の日数にあたる事前還付申し出日が国民の祝日並びに土曜日、日曜日に係る場合は、翌（営業）日となります。
• 事前の申し出がない場合は、還付対象外となります。
• 当初申請した使用日または使用日を過ぎてからの施設使用日あるいは施設の変更はお受けできません。

催事を円滑に進行するため、舞台などの打ち合わせは5日前までにご来館いただき、行ってください。

• 打ち合わせ日程調整は、平日（火曜日を除く）午前9時から午後5時まで（正午から午後1時を除く）にあらかじめ電話などで行ってください。
• 打ち合わせの際、プログラムやスケジュール表、その他事前に指示のあったものをご持参ください。

施設使用に際し、官公署への届け出が必要な場合は、関係する官公署にあらかじめ提出または準備を行い、写しなど申請書類に添付してください。

• 催物開催届 東員消防署（0594-76-7599）（火気を使用する場合のみ）
• 消費税 桑名税務署（0594-22-5121）
• 著作権 日本音楽著作権協会・中部支部（052-586-1155）

ポスター、チラシ、チケット等は、責任の所在を明確にするため、主催者名の名称および連絡先などを必ず表記してください。

表記される名称は使用を申請し許可された方（主催者）となります。

• 使用許可証を必ずご持参ください。
• 施設の使用終了後は、施設、備品などを原状に回復し、係員の点検を受けてください。(注意)使用者等私物の保管は一切いたしません。町所有以外の備品などがある場合は処分することがありますのでご注意ください。
• 鍵の受け渡しは使用時間の10分前からとし、返却は使用時間後10分後までとします。
• 施設及び付属施設を損傷又は滅失したときは、直ちに届け出て、係員の指示に従ってください。
• 主催者は次のことを守っていただくとともに、入場者にも守っていただくよう徹底してください。
  1. 各施設の定員を超えて入場させないこと
  2. 許可無く、文化センターでの寄付金品の募集、物品の販売・陳列、又は飲食物の販売・提供をしないこと
  3. 許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと
  4. 壁、柱、窓、扉などに貼紙をしたり、釘等を打たないこと
  5. 入場者の安全確保の措置を講ずること
  6. 所定外での飲食、喫煙、又は火気を使用しないこと(注意)当施設は受動喫煙防止のため施設内を禁煙としています。
  7. 危険物を持ち込まないこと
  8. 騒音、怒声を発し、又は暴力を用いるなど、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと

総合文化センター施設使用料

• 東員町民以外が使用する場合は基本使用料が2倍になります。
• 休日とは土曜日、日曜日、祝日を含みます。
• 許可された使用時間には準備から後片付けまでの時間を含みます。必ず時間内にすべてが終了するように企画してください。
• 施設によっては別途加算使用料をお支払いいただく場合があります。

東員町民以外が使用する場合は基本使用料が2倍になります。