閉じる総合文化センターの使用方法
使用の申し込み
受付時間
午前8時15分から午後5時まで
申込方法
- 直接申請者が来館ください。電話、郵送による申込みはお受けできません。
- 印鑑（代表者印・団体印）と使用料をご準備ください。
ひばりホール（楽屋等の併用を含む）使用については申請から許可証発行までに日数を要しますので必要書類を添えて事前に申請してください。
受付
ひばりホール、楽屋、展示室、展示コーナーについては、ご使用日の6ヶ月前から5日前まで受付いたします。
その他の施設は3ヶ月前から3日前まで受付いたします。
受付順
原則として先着順
使用期間
引き続き使用できる期間は次のとおりです。
| ひばりホール、楽屋 | 6日以内 |
|---|---|
| 展示コーナー | 20日以内 |
| 研修室、講習室、茶室、リハーサル室 | 3日以内 |
申込内容
申込みに際しては、施設の利用目的や内容、入場方法など具体的に記入いただきます。あらかじめご用意ください。
(注意)使用時間には、仕込み（準備）から片付けまでの時間を含みます。
使用の許可
使用許可証
使用許可のときにお渡しします。使用料の納入も同時に行っていただきます。この使用許可証は、使用当日、必ず係員に提示してください。
使用許可の制限
次の場合、すでに許可している場合でも使用の取消し及び停止することがありますのでご注意ください。
- 虚偽の申請や使用の権利を譲渡・転貸したとき
- 使用目的及び使用条件に違反したとき
- 東員町総合文化センターの設置及び管理に関する条例及び同条例施行規則に違反したとき
- 東員町暴力団排除条例第9条に抵触するとき
- 工事、その他施設の管理上やむを得ない理由が生じたとき
使用料の納入
施設使用料は、使用許可と同時に納めてください。ただし、超過使用料等については、使用当日に納めていただきます。
使用料の還付
既納の使用料は、原則として還付いたしません。ただし、次の場合に限り還付いたします。
- 災害、その他利用者の責に帰することができない理由により使用不能となったとき
- 次に掲げる使用日前に、取消しを申し出て認められたとき
| 施設の名称 | 還付割合(100分の90) | 還付割合(100分の80) | 還付割合(100分の70) |
|---|---|---|---|
| ひばりホール | 40日前 | 20日前 | 10日前 |
| その他の施設 | 10日前 | 5日前 | 2日前 |
- 上記日数は使用日を含まない計算となります。なお、表中の日数にあたる事前還付申し出日が国民の祝日並びに土曜日、日曜日に係る場合は、翌（営業）日となります。
- 事前の申し出がない場合は、還付対象外となります。
- 当初申請した使用日または使用日を過ぎてからの施設使用日あるいは施設の変更はお受けできません。
使用前の打合せ
催事を円滑に進行するため、舞台などの打ち合わせは5日前までにご来館いただき、行ってください。
- 打ち合わせ日程調整は、平日（火曜日を除く）午前9時から午後5時まで（正午から午後1時を除く）にあらかじめ電話などで行ってください。
- 打ち合わせの際、プログラムやスケジュール表、その他事前に指示のあったものをご持参ください。
届出
施設使用に際し、官公署への届け出が必要な場合は、関係する官公署にあらかじめ提出または準備を行い、写しなど申請書類に添付してください。
- 催物開催届 東員消防署（0594-76-7599）（火気を使用する場合のみ）
- 消費税 桑名税務署（0594-22-5121）
- 著作権 日本音楽著作権協会・中部支部（052-586-1155）
広告
ポスター、チラシ、チケット等は、責任の所在を明確にするため、主催者名の名称および連絡先などを必ず表記してください。
表記される名称は使用を申請し許可された方（主催者）となります。
使用当日
使用にあたって
- 使用許可証を必ずご持参ください。
- 施設の使用終了後は、施設、備品などを原状に回復し、係員の点検を受けてください。(注意)使用者等私物の保管は一切いたしません。町所有以外の備品などがある場合は処分することがありますのでご注意ください。
- 鍵の受け渡しは使用時間の10分前からとし、返却は使用時間後10分後までとします。
- 施設及び付属施設を損傷又は滅失したときは、直ちに届け出て、係員の指示に従ってください。
- 主催者は次のことを守っていただくとともに、入場者にも守っていただくよう徹底してください。
- 各施設の定員を超えて入場させないこと
- 許可無く、文化センターでの寄付金品の募集、物品の販売・陳列、又は飲食物の販売・提供をしないこと
- 許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと
- 壁、柱、窓、扉などに貼紙をしたり、釘等を打たないこと
- 入場者の安全確保の措置を講ずること
- 所定外での飲食、喫煙、又は火気を使用しないこと(注意)当施設は受動喫煙防止のため施設内を禁煙としています。
- 危険物を持ち込まないこと
- 騒音、怒声を発し、又は暴力を用いるなど、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと
総合文化センター使用料
| 施設の名称 | 午前（午前9時から午後0時30分まで） | 午後（午後1時から午後5時まで） | 夜間（午後5時30分から午後9時30分まで） | 全日（午前9時から午後9時30分まで） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| ひばりホール（平日） | 9,900円 | 13,100円 | 16,500円 | 39,500円 | 702席 |
| ひばりホール（休日等） | 11,000円 | 15,900円 | 19,800円 | 46,700円 | 702席 |
| 楽屋1 | 1,200円 | 1,600円 | 2,300円 | 5,100円 | 19平方メートル・5名 |
| 楽屋2 | 1,700円 | 2,200円 | 3,200円 | 7,100円 | 26平方メートル・8名 |
| 楽屋3 | 1,200円 | 1,700円 | 2,400円 | 5,300円 | 39平方メートル・24名 |
| リハーサル室 | 800円 | 1,000円 | 1,500円 | 3,300円 | 62平方メートル・24名 |
| 浴室 | 500円 | 500円 | 600円 | 1,600円 | 6平方メートル・1名 |
| 施設の名称 | 午前（午前9時から午後0時30分まで） | 午後（午後1時から午後5時まで） | 夜間（午後5時30分から午後9時30分まで） | 全日（午前9時から午後9時30分まで） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1研修室 | 2,100円 | 2,900円 | 3,900円 | 8,900円 | 91平方メートル・24名 |
| 第2研修室（茶室含む。） | 1,800円 | 2,300円 | 3,400円 | 7,500円 | 15畳・20名（28畳・30人） |
| 第1講習室 | 2,000円 | 2,700円 | 3,700円 | 8,400円 | 94平方メートル・40名 |
| 第2講習室 | 1,000円 | 1,300円 | 1,900円 | 4,200円 | 47平方メートル・18名 |
| 第3講習室 | 1,000円 | 1,300円 | 1,900円 | 4,200円 | |
| 美術工芸室 | 1,600円 | 2,300円 | 3,200円 | 7,100円 | 97平方メートル・37名 |
| 調理実習室 | 1,900円 | 2,500円 | 3,400円 | 7,800円 | 97平方メートル・49名 |
| 展示室 | 600円 | 600円 | 800円 | 2,000円 | 123平方メートル |
| 展示コーナー（北側） | 600円 | 600円 | 800円 | 2,000円 | 135平方メートル |
| 陶芸作業室 | 1,600円 | 2,300円 | 3,200円 | 7,100円 | 91平方メートル |
- 東員町民以外が使用する場合は基本使用料が2倍になります。
- 休日とは土曜日、日曜日、祝日を含みます。
- 許可された使用時間には準備から後片付けまでの時間を含みます。必ず時間内にすべてが終了するように企画してください。
- 施設によっては別途加算使用料をお支払いいただく場合があります。
| 入場者1人当たりの 徴収額の最高額 |
割合(商業宣伝、営業又はこれらに類する目的の場合) | 割合(その他の場合) |
|---|---|---|
| 無料 | 基本使用料×1.2倍 | 基本使用料 |
| 1,000円以下 | 基本使用料×1.5倍 | 基本使用料×1.2倍 |
| 1,000円を超えるとき | 基本使用料×2.0倍 | 基本使用料×1.5倍 |
- 東員町民以外が使用する場合は基本使用料が2倍になります。
| 設備器具等の名称 | 使用料 |
|---|---|
| 拡声装置 | 1使用時間区分の使用につき 2,000円 |
| 照明装置 | Aセット 1使用時間区分の使用につき 2,000円 |
| Bセット 1使用時間区分の使用につき 3,000円 | |
| Cセット 1使用時間区分の使用につき 5,000円 | |
| 映写設備 | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| 音響設備（録音・再生機器） | 1使用時間区分の使用につき 500円 |
| 反響板 | 1使用時間区分の使用につき 3,000円 |
| 松羽目 | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| 竹羽目 | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| 金屏風 | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| 所作台（1式） | 1使用時間区分の使用につき 2,000円 |
| 平台（1式） | 1使用時間区分の使用につき 2,000円 |
| 地がすり | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| 毛せん（1枚） | 1使用時間区分の使用につき 200円 |
| ドライアイスマシン | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| 茶道具 | 1使用時間区分の使用につき 500円 |
| 掲示パネル（1枚） | 1日につき 100円 |
| ヤマハフルコンサート型（CF） | 1使用時間区分の使用につき 2,000円 |
| スタインウエイフルコンサート型 | 1使用時間区分の使用につき 5,000円 |
| ヤマハアップライト型 | 1使用時間区分の使用につき 1,000円 |
| テレビ・ビデオセット | 1使用時間区分の使用につき 500円 |
| プロジェクター | 1使用時間区分の使用につき 500円 |
| ミシン（1台） | 1使用時間区分の使用につき 100円 |
照明装置各セットの内訳
- Aセット
ボーダーライト、フロントサイドライト、シーリングライト 1式 - Bセット
ボーダーライト、フロントサイドライト、シーリングライト3回路まで 1式 - Cセット
ボーダーライト、フロントサイドライト、シーリングライト、ステージスポットライト、サスペンションライト、アッパーホリゾントライト、ロアーホリゾントライト 1式
更新日：2024年10月09日